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Gesucht: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) am Standort Salzwedel ab 01.01.2023

Sie haben Freude an einer guten, freundlichen und selbstbewussten Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden.  Sie sind motiviert und bewältigen stressige Momente problemlos? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung am BVH-Standort Salzwedel ist ab sofort eine Stelle bis 30 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Telefonmanagement
  • Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
  • Arbeiten mit MS Office Programmen wie Word, Excel, Outlook
  • allg. Schriftverkehr, E-Mails Verkehr bearbeiten, Serienbriefe erstellen
  • strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im vorgegebenen System
  • allgemeine Büroorganisation
  • Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung
  • Bewerbungsmanagement verwalten, bearbeiten, Vorstellungsgespräche vorbereiten
  • Überwachung von Statistiken und Planungen
  • Wiedervorlagen führen

Was wir erwarten

  • eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder im Empfangsbereich
  • freundliches und sicheres Auftreten am Empfang
  • angenehmes Äußere
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie termingetreue Zuarbeit
  • Spaß an Kommunikation

Wir bieten: 

  • eine Anstellung ohne Befristung
  • max. 30 Std. bei einer 4 -5 Tage Arbeitswoche
  • ein flexibles Arbeitszeitkonto
  • 28 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
  • 3 Karenztage pro Jahr
  • über tarifliche Bezahlung
  • eine Altersvorsorgemodell
  • verschiedene Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Verwaltung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse und Abschlüsse (möglichst per E-Mail) an bewerbung@bvh-karriere.de

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zukommen lassen:
BVH Gesellschaft für angewandte Bildung und Sozialforschung mbH
St.-Georg-Straße 92
29410 Salzwedel.

Bitte geben Sie zudem Ihren frühesten Eintrittstermin im Anschreiben an.

Gabriele Hauptstein

Geschäftsführerin

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