Gesucht: Verwaltungskraft- Teilzeit (m/w/d) in Gardelegen
Zur Unterstützung am BVH-Standort Gardelegen ist ab sofort die Teilzeit-Stelle mit 16 bis max. 18 Stunden/Woche einer Bürokraft (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Telefonmanagement
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
- Arbeiten mit MS Office Programmen wie Word, Excel, Outlook
- allg. Schriftverkehr, E-Mails Verkehr bearbeiten, Serienbriefe erstellen
- strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im vorgegebenen System
- allgemeine Büroorganisation und das Führen von Widervorlagen für das Team
- Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung
- Überwachung von Statistiken und Planungen
- Erstellung von Abrechnungen wie z.B. Kasse und Erstellen von Stundenabrechnungen
Was wir erwarten
- eine kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder im Empfangsbereich
- freundliches und sicheres Auftreten
- angenehmes Äußere
- fließende und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie termingetreue Zuarbeit
- Spaß an Kommunikation
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- eine Teilzeitanstellung ohne Befristung
- ein beständiges und herzliches Team innerhalb des Unternehmens
- familiärer und fairer Umgang am Arbeitsplatz
- 3-5 Tage Arbeitswoche , flexibel vereinbar
- ein flexibles Arbeitszeitkonto von 16 bis max. 18 Stunden
- 28 Tage Urlaub+ jeweils 1/2 Tag für den 24.12. und 31.12. bei einer 5 Tage Arbeitswoche
- 3 Karenztage pro Jahr bei kurzfristiger Erkrankung
- 17,00 € /h + verschiedene Prämienmodelle
- ein betriebliches Altersvorsorgemodell
- jährlich einen Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten
- verschiedene Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Verwaltung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse und Abschlüsse (möglichst per E-Mail) an bewerbung@bvh-karriere.de
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zukommen lassen:
BVH Gesellschaft für angewandte Bildung und Sozialforschung mbH
St.-Georg-Straße 92
29410 Salzwedel.
Bitte geben Sie zudem Ihren frühesten Eintrittstermin im Anschreiben an.
Gabriele Hauptstein
Geschäftsführerin